Organização de estoque: 5 dicas para organizar seu acervo de papel de parede

Quem tem loja sabe que a organização de estoque é um fator essencial para a condução das operações e de todo o processo de vendas. Podemos até afirmar que é um fator determinante para a sobrevivência do negócio. 

Ter conhecimento sobre a dinâmica de entrada e saída de produtos, entender a real necessidade de reposição, não deixar faltar itens de alto giro, pensar em ações para vender produtos encalhados são algumas tarefas que precisam ser priorizadas. Veja a seguir 5 dicas que vão te ajudar na organização de estoque da sua loja.
 
Organização de estoque: 5 dicas para organizar seu acervo de papel de parede

Como fazer uma organização de estoque eficiente?

Entenda quais são as melhores práticas para organizar o acervo de papel de parede de uma loja. Ações voltadas para melhorar o funcionamento de todas as atividades envolvidas: recebimento, registro armazenagem, etc.

1 - Avalie o espaço físico

Organização de estoque: 5 dicas para organizar seu acervo de papel de parede

Avalie se o espaço tem o tamanho adequado para armazenar a quantidade de rolos de papel de parede que você costuma comprar. Verifique se as divisões de prateleiras são suficientes para deixar os itens alinhados e bem organizados.

Além disso, certifique-se diariamente se o ambiente proporciona boa luminosidade e se está livre de umidade. Esses fatores influenciam bastante na durabilidade dos materiais e ajudam no controle de perdas.

2 - Faça o levantamento de todos os rolos de papel de parede 

Organização de estoque: 5 dicas para organizar seu acervo de papel de parede

Para ter uma organização de estoque eficiente, faça um levantamento mensal de todos os modelos de papel de parede que você tem armazenados. Para facilitar a identificação e a contagem dos rolos, use códigos de barra e coletores de dados.

Utilize planilhas eletrônicas avançadas para registrar e controlar a entrada e saída dos itens, giro de estoque, pedidos etc. Ou automatize os processos com um software de gerenciamento de estoque.

3 – Defina responsabilidades no setor

Organização de estoque: 5 dicas para organizar seu acervo de papel de parede

Como dissemos, existem muitas etapas envolvidas na organização do estoque. Ter uma rotina rigorosa e delegar responsabilidades para execução efetiva de cada uma delas vai garantir a eficiência nos processos. 

Faça uma checklist com as tarefas diárias do setor. Certifique-se de que as atividades estão sendo feitas pelas pessoas certas e que os padrões de conduta estão sendo obedecidos. Isso pode te ajudar: erros no controle do estoque que podem prejudicar sua loja.

4 – Faça a programação das entregas

Organização de estoque: 5 dicas para organizar seu acervo de papel de parede 

Outra dica, que pode te ajudar na organização do estoque, é programar as entregas dos fornecedores papel de parede. A programação pode ser feita através de um sistema de gestão.

O importante aqui é estabelecer prioridades. Por exemplo, os papeis com que oferecem alta rotatividade e as novas coleções devem estar sempre no topo da lista. Defina datas de entrega e horários exclusivos para cada fornecedor.

5 - Faça um controle de qualidade

Organização de estoque: 5 dicas para organizar seu acervo de papel de parede

Evite perdas de papeis de parede com um padrão de qualidade. Durante as entregas dos rolos, faça uma inspeção em cada material. A prática vai garantir que os itens chegaram em prefeito estado e conciliar as informações do pedido com o que foi entregue.

Descreva detalhadamente o que deve ser visto como: 

Modelos;
Quantidade;
Possíveis avarias que identificam a necessidade de trocas ou devoluções etc.

 Dessa forma, você evitará prejuízos em sua loja e, claro, se ver livre de prejuízos.

Gostou das dicas de hoje? Compartilhe com a gente as práticas que você adota na organização do estoque da sua loja, o que tem dado certo e o que você pensa em mudar para melhorar os processos.

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